Цели обработки персональных данных

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Кандидаты на занятие вакантных должностей

Поиск и рассмотрение заявки кандидата на занятие вакантной должности, организация и проведение собеседования с кандидатом

- Фамилия, имя, отчество;

-фотоизображение;

- дата рождения;

- гражданство;

- город;

- сведения об образовании;

- сведения о трудовой деятельности;

- номер телефона;

- адрес электронной почты;

- сведения о знании иностранных языков, о навыка; пользования компьютером, иных навыках и компетенциях;

- иные персональные данные, указанные кандидатом резюме; (анкете, автобиографии, рекомендательных письмах и т.п.)

ст. 5 Закона (согласие)

или

абзац 16 ст. 6 Закона – при обработке персональных данных, когда они указаны в документе адресованном Обществу и подписанном субъектомp персональных данных, в соответствии с содержание такого документа или

абз. 19 ст. 8 Закона – при обработке распространённых ранее персональных данных

При принятии на работу – 1 месяц с даты оформления трудовых отношений; документы лиц, не принятых на работу – 1 год (п. 680 Перечня)

Формирование и ведение кадрового резерва

- Фамилия, имя, отчество;

- фотоизображение;

- дата рождения;

- гражданство;

- город;

- сведения об образовании;

- сведения трудовой деятельности;

- номер телефона;

- адрес электронной почты;

- сведения о знании иностранных языков, о навыках пользования компьютером, иных навыках и компетенциях;

- иные персональные данные, указанные кандидатом в резюме (анкете, автобиографии,

рекомендательных письмах и т.п.)

 1 год                   

Прохождение процедур, предшествующих приёму на работу в случаях, предусмотренных учредительными документами Общества

- Фамилия, имя, отчество;

- фотоизображение;

- дата рождения;

- гражданство;

- город;

-сведения об образовании;

- сведения о трудовой деятельности;

- номер телефона;

- адрес электронной почты;

- сведения о знании иностранных языков, о навыках пользования компьютером, иных навыках и компетенциях;

- иные персональные данные, указанные кандидатом в резюме (анкете, автобиографии,

рекомендательных письмах и

т.п.)

абз. 20 ст. 6 Закона

(абз. 11 ч. 1 ст. 35 Закона от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII))

 До прекращения деятельности Общества

Избрание на общем собрании участников Общества (единственным участником Общества) исполнительного органа, досрочное прекращение полномочий исполнительного органа; принятие решения на общем собрании участников Общества (единственным участником Общества) о заключении, изменении, расторжении трудовых договоров (контрактов) с работниками Общества в случаях, предусмотренных локальными правовыми актами Общества

- Фамилия, имя, отчество;

- занимаемая должность;

- размер должностного оклада

абз. 20 ст. 6 Закона

(абз. 3 ч. ст. 35 Закона № 2020-XII)

До прекращения деятельности Общества

Применение системы видеонаблюдения в целях обеспечения охраны физических лиц (в т.ч. работников) имущества Общества от противоправных посягательств

- изображение человека

абз. 20 ст. 6 Закона

(Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. №175-З «Об охранной деятельности»)

30 дней

Обеспечение пропускного и внутриобъектового режима в зданиях офиса

- Фамилия, имя, отчество

абз. 20 ст. 6 Закона

(Закон Республикиp Беларусь от 8 ноября 2006 г. №175-З

«Об охранной деятельности»)

1 год после окончания ведения журнала посещений

Заявители, т.е. лица, обратившиеся с запросом, подавшие (подающие) обращения в Общество

Рассмотрение замечаний и предложений, вносимых в книгу замечаний и предложений, подготовка и направление ответа на замечание (или) предложение заявителя

- Фамилия, имя, отчество;

- адрес места жительства (места пребывания);

- номер телефона;

- иные сведения, включенные в обращение заявителем

абз.20 ст. 6 Закона

(ст. 9, ст. 28 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений (п. 89, 91 Перечня)

Рассмотрение письменного (иного, нежели замечание или предложение, вносимое в книгу замечаний и предложений) или устного обращения заявителя- физического лица

- Фамилия, имя, отчество (полностью либо инициалы);

- адрес места жительства (места пребывания);

- личная подпись – при подаче заявителем письменного обращения;

- иные сведения, включенные в обращение заявителем;

- адрес электронной почты – при подаче заявителем электронного обращения;

- сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих полномочия представителя, – при подаче заявления представителем заявителя

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 9, ст. 28 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

В случае неоднократного обращения – 5 лет ЭПК с даты последнего обращения. Предложения по улучшению деятельности Организации – постоянно (п. 85 Перечня)

Рассмотрение письменного (иного, нежели замечание или предложение, вносимое в книгу замечаний и предложений) или устного обращения от имени юридического лица

- Фамилия, имя, отчество (полностью либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения);

- личная подпись руководителя или лица уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения - при подаче заявителем письменного обращения;

- иные сведения, включенные в обращение заявителем;

- адрес электронной почты – при подаче заявителем электронного обращения;

- сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих полномочия представителя, – при подаче заявления представителем заявителя

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 9, ст. 28 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

В случае неоднократного обращения – 5 лет ЭПК с даты последнего обращения. Предложения по улучшению деятельности Организации – постоянно (п. 85 Перечня)

Осуществление административных процедур

В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 14 и 15 Закона от 28 октября 2008 г. № 433-З

«Об основах административных процедур»)

5 лет

(п. 100, 101, 104 Перечня)

Потребители Общества

Обеспечение участия потребителей в дисконтных (скидочных) программах Общества

- Дата и год рождения;

- номер телефона;

- номер карты лояльности

ст. 5 Закона (согласие)

1 год с даты последней покупки с использованием карты лояльности Общества

Проведение Обществом опросов, статистических и маркетинговых исследований

- Пол;

- дата и год рождения;

- номер карты лояльности;

- место жительства (населенный пункт, улица, дом)

ст. 5 Закона (согласие)

1 год с даты последней покупки с использованием карты лояльности Общества

Реализация информационной и рекламной рассылки

- Имя, отчество;

- адрес электронной почты;

- номер карты лояльности;

- номер телефона

ст. 5 Закона (согласие)

1 год с даты последней покупки с использованием карты лояльности Общества

Осуществление потребителем возврата товара, подлежащего маркировке унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации, при предоставлении покупателем соответствующего заявления

Сведения, необходимые для оформления акта приемки немаркированных товаров в соответствии с Приложением к Инструкции о порядке хранения, транспортировки и реализации товаров, подлежащих маркировке унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации, утв. постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 3 мая 2021 г. № 17 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 10 июня 2011 г. № 243» (далее –Инструкция)

абз. 16 ст. 6 Закона

(абз. 2 п. 4 Инструкции)

3 года с даты осуществления возврата

Рассмотрение Обществом запроса потребителя на реализацию его прав в случае реализации товара ненадлежащего качества

- Фамилия, имя, отчество;

- место жительства;

- номер телефона;

- иные сведения, указываемые потребителем в заявлении при необходимости

абз. 16 ст. 6 Закона

(ст. 20 Закона Республики Беларусь от 9 января 2002 г. № 90-З «О защите прав потребителей» (далее – Закон «О защите прав потребителей»)

3 года с момента реализации потребителем права

Рассмотрение Обществом запроса потребителя на реализацию его прав в случае реализации товара надлежащего качества

- Фамилия, имя, отчество;

- место жительства;

- номер телефона;

- иные сведения, указываемые потребителем в заявлении при необходимости

абз. 16 ст. 6 Закона

(ст. 28 Закона «О защите прав потребителей»)

3 года с момента реализации потребителем права

Осуществление доставки товара

- Фамилия, имя, отчество;

- адрес доставки товара

абз. 15 ст. 6 Закона

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта,проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня)

Реализация Обществом партнерских программ с банками по кредитованию потребителей

- Фамилия, имя, отчество;

- дата и год рождения;

- место жительства;

- паспортные данные;

- банковские реквизиты;

- номер телефона;

- адрес электронной почты

- иные данные, предусмотренные в анкетах (заявках) банка на предоставление кредитов

абз. 15 ст. 6 Закона

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка                                    соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня)

Улучшение качества оказываемых потребителю услуг колл-центра при реализации прав в соответствии с законодательством о защите прав потребителей

- Аудиозапись;

- иные персональные данные, предоставленные потребителем при телефонном звонке

ст. 5 Закона (согласие)

90 дней с момента последней коммуникации с потребителем

Посетители торговых объектов и иных помещений Общества

Применение системы видеонаблюдения в целях обеспечения охраны физических лиц, имущества Общества от противоправных посягательств на торговых объектах Общества

- Изображение человека

абз. 20 ст. 6 Закона

(Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. №175-З

«Об охранной деятельности в Республике Беларусь»)

30 дней

Пользователи Сайта

Создание использование пользователем Сайта личного кабинета

- Номер телефона

ст. 5 Закона (согласие)

3 года с момента последнего входа в личный кабинет

Рассмотрение сообщения, направленного пользователем Сайта через онлайн-форму

«Форма обратной связи»

- Имя;

- номер телефона;

- тема сообщения

ст. 5 Закона (согласие)

3 года с момента последнего входа в личный кабинет

Оформление заказа на Сайте

- Имя;

- контактный телефон;

- адрес доставки

абз. 15 ст. 6 Закона

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной

деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора контракта (п.70 Перечня)

Пользователи Сайта для юридических лиц

Создание пользователем Сайта для юридических лиц личного кабинета

- Адрес электронной почты;

ст. 5 Закона (согласие)

3 года с момента последнего входа в личный кабинет

- фамилия, имя;

- контактный телефон

Предоставление возможности заказать звонок через онлайн-форму «Обратный звонок»

- Имя;

- номер телефона

ст. 5 Закона (согласие)

3 года с момента последнего входа в личный кабинет

Рассмотрение сообщения, направленного пользователем Сайта через онлайн-форму

«Написать нам»

- Фамилия, имя, отчество;

- адрес электронной почты;

- контактный телефон;

- компания

ст. 5 Закона (согласие)

3 года с момента последнего входа в личный кабинет

Рассмотрение заявки на оформление договора франчайзинга

- Имя;

- город;

- адрес электронной почты;

- номер телефона

абз. 15 ст. 6 Закона – при ведении коммуникации с контрагентом-физическим лицом и индивидуальным предпринимателем или абз. 20 ст. 6 Закона – при ведении коммуникации с представителями контрагента – юридического лица (ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК)

Переписка о заключении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70, 71 Перечня); если договор не подписывался

– 1 год с даты последнего сообщения в рамках переписки с контрагентом

Контрагенты

Направление, получение и обсуждение предложений и сотрудничестве

- Контактные данные (номер телефона;

- адрес электронной почты);

- иные сведения, указанные контрагентом в сопутствующей переписке

абз. 15 ст. 6 Закона – при ведении коммуникации с контрагентом-физическим лицом и индивидуальным предпринимателем

или

абз. 20 ст. 6 Закона – при ведении коммуникации с представителями контрагента – юридического лица (ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК)

Переписка о заключении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной

деятельности – 3 года после окончания срока действия договора проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70, 71 Перечня); если договор не подписывался

– 1 год с даты последнего

сообщения в рамках переписки с контрагентом

Ведение коммуникации в рамках подписываемых/ подписанных между Обществом и контрагентом договоров

-Фамилия, имя, отчество;

-контактные данные,

-должность,

- иные сведения, указанные контрагентом в сопутствующей переписке

абз. 15 ст. 6 Закона – при ведении коммуникации с контрагентом-физическим лицом и индивидуальным предпринимателем или

абз. 20 ст. 6 Закона – при ведении коммуникации с представителями контрагента – юридического лица (ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК)

Переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово- хозяйственной деятельности – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70, 71 Перечня)

Заключение, изменение, исполнение, расторжение договора

- Фамилия,     имя, отчество контрагента-физического лица, представителя и (или) работника контрагента- юридического лица или индивидуального предпринимателя;

-реквизиты документа, удостоверяющего личность лица, подписывающего договор (для контрагентов- физических лиц и индивидуальных предпринимателей);

-адрес регистрации,

- контактные данные;

- банковские реквизиты;

- информация о налоговом резидентстве;

- документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора и иных документов от имени контрагента;

-иные данные, предоставляемые контрагентом для заключения договора и в рамках его исполнения

абз. 15 ст. 6 Закона – при заключении с контрагентом-физическим лицом и индивидуальным предпринимателем

или

абз. 20 ст. 6 Закона – при заключении договора с контрагентом – юридическим лицом

(ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК)

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня)

Лица, желающие заключить договор проката

Осуществление проверки по реестру задолженностей по исполнительным документам на сайте Министерства юстиции Республики Беларусь и внутренним корпоративным сведениям о контрагентах до заключения договора в рамках принятия решения о возможности заключения договора проката

- Фамилия, имя, отчество;

- дата и год рождения;

- идентификационный номер паспорта

ст. 5 Закона (согласие)

3 года с даты проведения проверки

Рассмотрение заявки на аренду (прокат) товара «Арендовать товар» на Сайте

- Имя

- контактный телефон;

- магазин аренды;

- комментарий

абз. 15 ст. 6 Закона Переписка о заключении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70, 71 Перечня); если договор не подписывался

Заключение и исполнение договора проката

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной

деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения

налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70

Перечня)

Формирование внутренней корпоративной сети сведений о лицах, с которыми Общество заключило гражданско- правовые договоры

- Фамилия, имя, отчество;

- дата и год рождения;

- место жительства;

- идентификационный номер

абз. 15 ст. 6 Закона

3 года с момента заключения последнего договора проката

Право

Содержание

Наши действия

Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных (1)

Вы имеете право на получение информации, касающейся обработки ваших персональных данных, содержащей:

- наименование и местонахождение Общества;

- подтверждение факта обработки персональных данных Общества;

- ваши персональные данные и источник их получения;

- правовые основания и цели обработки Ваших персональных данных;

- срок, на который дано согласие на обработку персональных данных;

- наименование и место нахождения уполномоченного лица, которому Общество передает ваши персональные данные для

обработки

Общество в течение 5 рабочих дней после получения Вашего заявления предоставит запрашиваемую Вами информацию либо уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении

Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам (2)

Вы вправе получать от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных уполномоченным лицам один раз в календарный год бесплатно

Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие Ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении

Право на внесение изменений в свои персональные данные (3)

Вы вправе требовать от Общества внести изменения в Ваши персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными

Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в Ваши персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или

неточными

Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления (4)

Вы вправе требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных

Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку Ваших персональных данных за исключением случаев, когда Общество вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных

законодательством Республики Беларусь

Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных (5)

Если Ваше согласие является законным основанием для обработки Ваших персональных данных, Вы можете в любое время отозвать его. Это не повлияет на законность осуществляемой обработки персональных данных на основании Вашего согласия до момента отзыва Вашего согласия

Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку Ваших персональных данных, осуществит их удаление и уведомит Вас об этом, за исключением случаев, когда Общество вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики

Беларусь

Право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных (6)

Если Вы считаете, что наша обработка персональных данных нарушает применимое законодательство в сфере защиты персональных данных, вы можете подать жалобу в уполномоченный орган